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省招标有限公司圆满完成“1957文化创意产业园总体规划方案设计”招标任务


2021年12月3日,以招标六部为牵头部门,累计动员近20名员工参与各个环节“1957文化创意产业园总体规划方案设计”招标工作在省招标有限公司顺利完成。据了解,项目位于佳木斯高新技术产业开发区北部,是开发区工业博览及产业孵化区的核心地带,其总体规划方案设计的招标吸引了全国多家顶尖设计院参与投标,竞争异常激烈。任务的顺利完成,凝聚了员工的汗水,也集合了团队的力量,这为公司高质量发展,拓展发展新天地再添有力砝码。

“不累是假的,但乐在其中”每个人都是贡献者。

招标六部于914日晚正式受到业主委托,15日一早,副总经理靳宝鸿带领项目负责同志前往佳木斯当面与业主沟通项目情况,此后部门两次单独前往佳木斯与业主进行面谈,充分对接项目招标代理的各个细节。经反复沟通、协调,最终敲定招标文件,并于10月8日发布了该项目方案设计的招标公告。

121日开标之前,为保障项目能顺利进行,刚刚接受过手术尚未痊愈的小李和正在休假的员工小陈主动申请提前回到工作岗位进行项目准备工作。为保障项目的评标质量,公司领导带头、部门通力合作通过多方渠道邀请了国内知名评标专家。“说不累是假的,我们需要面对各方的沟通,尤其是我刚出院,有时觉得身心俱疲,但是能负责这么重要的项目,我也是乐在其中。”“每天电话接不停,基本上一边工作一边打电话,同事还开玩笑说我像个电话销售呢!”小李说,偶尔有身体不舒服的时候,部门同事都会伸出援手,这让他们工作更顺心、更温暖、更有劲头这就是团队的力量小陈也认为,通过这个项目和团队都得到了锻炼,项目结束后有一种轻松感、成就感和满足感,要为公司高质量发展贡献自己的一份力量

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“信任无形,却厚重如山”众人拾柴火焰高。

在开标之前,有一家投标单位因上海突发疫情无法到达现场,工作人员部门及公司领导紧急协商后,决定临时采用“腾讯会议”远程开标、述标的方式进行,这样既保证了所有投标人的权益,又能保障公司及现场所有投标人的安全,为项目提供了一个公平公正且安全可靠的投标环境。

121日9时,除因疫情采用远程开标方式的一家投标人外,其余六家投标人均到达开标现场,招标人、政府纪检部门和佳木斯市发改委的领导同志也从佳木斯赶到现场参加开标会议。项目开标后,考虑到投标文件过多,重量太大,为了不影响122日的汇报效果,在降雪封路之前,部门负责同志拉着一部分急需的投标文件驱车前往佳木斯,亲手将这些投标文件送到业主手中,随后又立刻返回哈尔滨投入紧张的工作当中,业主对公司雷厉风行、掷地有声的敬业精神表示非常敬佩。

“真是一步一个坎好事还得多磨。”这个项目面临疫情管控、天气多变等多重挑战,考验重重。项目原定于122日下午1点在佳木斯市政府1号楼进行汇报,但哈尔滨突发疫情,到佳木斯定会面临被隔离的风险,而且应当参加汇报的一家投标单位四名工作人员出现了健康码异常状态,公司领导高度重视,第一时间作出安排部署,向社区和疾控中心做好报备,办公室积极落实了投标人安置问题,在等待疾控中心安置集中隔离期间,外面又下起了大雪,研究决定将四人安置在公司后院独立的“小二楼”,并派员为他们购置了床、被褥、食品、饮用水等生活必需品,并精心安排三餐保障。“疫情当前,无论是业主还是投标人,我们都尽可能提供全方位的服务,这是我们应该做的,我们决不能辜负每一份厚重如山的信任。”靳宝鸿说。

面对突发情况,汇报会不得不推迟。122日佳木斯方面也对突发状况采取了应急措施,招标六部和综合信息部的通力配合,紧锣密鼓调试设备,并联系项目各方,项目经理全程跟踪,部门员工在公司等待很晚,直到把评委的远程操作流程全部落实后才下班。123日上午汇报会会议顺利完成,晚6点发布了中标候选人公示。

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该项目从前期沟通到项目结束历经了2个半月,从开标到结束几乎持续一周。“公司党委高度关注这个项目,总经理李宏伟更是全程亲自跟踪整个项目过程,力求将最好的项目体验带给我们的业主。在面对各种突发情况时,我们能紧急调动多方力量有条不紊地将项目进行下去,保障了项目进度,招标人、佳木斯市政府给了我们公司非常高的评价。笔者在与部门负责同志交流中了解到。

完成了项目,传递了温暖,夯实了水平,得到了信任……“我们这种做事的劲头只会有增无减。公司这种合力的势头,更是越聚越强。如今,这种高效服务、人文关怀、团队作战成为了招标六部的工作传统和优良作风,也是招标公司全员干事创业,服务高质量发展的重要法宝,形成了项目不断落地生根,开花结果的良好局面。