10月20日,省招标有限公司召开前三季度经济运行分析会。会议对1-9月经营业绩进行分析总结,并围绕项目深度开发、提升工作质量等方面进行交流。会议由副总经理张春宇主持,公司党委书记、董事长孙光远应邀列席会议;副董事长、总经理李宏伟,副总经理靳宝鸿,副总会计师马海英及综合信息部、财务部、业务部门中层以上干部参加会议。
会议分别听取了财务部、综合信息部及七个业务部门对1-9月任务完成情况的汇报及下一步工作计划,副总经理靳宝鸿对各部门工作情况进行分析、总结。他指出,各部门前三季度的工作各有亮点,在接下来的工作中应从如下几方面下功夫:一是要将重点放在项目开发的广度和深度上,对现有项目进行长期跟踪,以点带面找准突破口。通过提升服务质量扩大公司的社会影响力,从而促进业务开发;加大与同行业横向联系与交流,充分利用各地市同行业企业的地域优势和便利条件,根据项目地域特点开展合作,让同行业的良性竞争对整个行业带来快速发展;二是要消除畏难情绪,在面对问题时要迎难而上,帮助业主分析原因、解决问题、化解矛盾,在与业主沟通时,要换位思考,并提出有理有据的解释,切实帮助业主排忧解难、规避风险。三是进一步提升工作质量,在招标文件的编制中切忌“程序化”“模板化”,要以业主为中心,充分满足业主所需;注重细节,提高招标项目的成功率,进而节约项目成本。
副董事长、总经理李宏伟就前三季度经济工作整体情况进行了总结,并就项目深度开发、防范风险、推行电子招标、提升服务质量等方面工作进行安排部署。他指出,今年以来,各部门在项目操作质量上有明显提升,但目前仍存在项目深度开发成效不明显、全流程电子招标占比不足等问题。针对经济运行中存在的困难和问题,李宏伟对接下来的工作提出几点要求:
一是不遗余力开发新项目。要对现有项目进行跟踪服务,全方位挖掘储备项目,增强开发后劲;为业主提供好全方位服务,尽最大努力做好项目延伸,充分为业主排忧解难;摒弃畏难情绪,勇于承担各类新型项目,充分挖掘项目开发潜力。
二是进一步推进全流程电子招标。招标全过程电子化在全国强制推行已近在咫尺,各部门要未雨绸缪,转变传统思维模式,充分利用好电子招投标平台,借助招投标电子化进行服务升级,切实发挥对公司节约成本、提升竞争力的促进作用。
三是按时完成项目归档工作。要进一步抓实档案管理工作,项目经理要进一步树立及时归档的意识,严格遵照执行《招标(采购)档案管理办法》,保证各类项目文件资料的完整性、归档的及时性,各部门负责人应对归档相关工作及时进行提醒。
公司党委书记、董事长孙光远对接下来的工作提出几点希望:
一是树立危机意识,居安思危。对待项目开发和维护不能有丝毫懈怠,项目不是等来的,而是要靠实打实地主动作为争取而来。各部门要深入了解现有项目深度开发的潜力、可能性,将开发思路形成具体化方案,使其具有可操作性。
二是强化问题导向,精准施策。各部门要针对现有问题、短板进行深入分析,仔细查找主客观原因;要有时间紧迫感,充分利用好年内剩余时间,在推进项目开发上要加快节奏推进、加大力度落实。
三是转变思想观念,积累资源。要立足积累资源的角度对待工作,客观看待项目短期收益,立足长远考虑问题;要转变传统思想观念,提升精气神,尝试探索新的工作方式,始终将“提升服务质量”作为核心竞争理念,充分发挥公司品牌优势,以行业地位、专业能力、人才队伍赢得客户的信任。